Outil gratuit · 15 critères

Diagnostic CRM pour courtier en assurance suisse

Mesurez la maturité opérationnelle de votre cabinet avant de choisir, remplacer ou consolider un logiciel de courtage. Le résultat distingue les urgences, les fondations à sécuriser et les optimisations possibles.

Pourquoi cet outil

Un logiciel ne corrige pas un processus mal défini

Les démonstrations commerciales montrent souvent les écrans les plus fluides. Le risque réel se trouve ailleurs : qualité de la base clients, règles de droits, reprise des documents, cohérence des commissions, discipline de suivi et capacité de l’équipe à travailler dans un référentiel unique.

Données et portefeuille

Le cabinet doit savoir où se trouvent les informations fiables, quels doublons existent et comment relier clients, polices, documents, compagnies et échéances.

Processus métier

Un CRM utile traduit les étapes réellement suivies : qualification, mandat, demande d’offre, décision, mise en vigueur, sinistre, renouvellement et contrôle des commissions.

Gouvernance

Les accès, validations, exports, sauvegardes et responsabilités doivent être définis avant la migration, puis vérifiés après la bascule.

Auto-évaluation

Notez chaque affirmation de 0 à 3

0 = absent ou inconnu · 1 = partiel et dépendant de quelques personnes · 2 = défini mais encore irrégulier · 3 = maîtrisé, documenté et mesuré.

1. Référentiel client unique

Chaque client possède une fiche de référence sans doublons critiques.

2. Portefeuille structuré

Les polices, produits, compagnies, primes et échéances sont exploitables.

3. Documents rattachés

Mandats, offres, polices et échanges sont reliés au bon dossier.

4. Prochaines actions

Chaque dossier actif possède un responsable, un statut et une échéance.

5. Renouvellements

Les renouvellements sont anticipés sans dépendre de rappels individuels.

6. Sinistres

Les sinistres ont un statut, une chronologie et des pièces accessibles.

7. Commissions

Les montants attendus, reçus et répartis peuvent être rapprochés.

8. Pipeline commercial

Le cabinet connaît le volume, la valeur et le taux de conversion des affaires.

9. Droits d’accès

Les permissions suivent les rôles et le principe du moindre privilège.

10. Traçabilité

Les décisions et modifications importantes peuvent être reconstituées.

11. Sauvegarde et export

Le cabinet connaît les sauvegardes et peut récupérer ses données.

12. Protection des données

Finalités, accès, conservation et incidents sont encadrés opérationnellement.

13. Automatisations contrôlées

Les automatisations ont un propriétaire, des limites et un contrôle humain.

14. Indicateurs utiles

Les tableaux de bord répondent à des décisions précises du cabinet.

15. Migration testable

Les sources, volumes, responsables et critères de recette sont connus.

Interprétation

Du score à un cahier des charges vérifiable

0–35 % · Risque élevé

Commencez par cartographier les données et les responsabilités. Une migration immédiate sans nettoyage risque de reproduire les mêmes problèmes dans un outil neuf.

36–70 % · Fondations partielles

Le cabinet peut avancer, mais doit transformer les critères les plus faibles en scénarios de démonstration et en conditions contractuelles.

71–100 % · Base maîtrisée

La priorité devient l’efficacité : intégrations, automatisations, qualité des indicateurs, expérience équipe et coût total sur plusieurs années.

Ce diagnostic n’est ni une certification ni un audit de conformité. Pour le contexte officiel, consultez la FINMA sur l’intermédiation d’assurance et la FAQ du PFPDT sur la protection des données.

FAQ

Questions sur le diagnostic

Le diagnostic enregistre-t-il les réponses ?

Non. Le calcul est exécuté localement dans votre navigateur. Cette page ne demande ni nom, ni email, ni données de clients.

Ce score constitue-t-il un audit de conformité ?

Non. Il aide à structurer une discussion sur l’organisation, la migration et le choix d’un logiciel. Un audit juridique, réglementaire ou de sécurité exige des vérifications supplémentaires.

Comment utiliser le résultat pendant une démonstration ?

Transformez les cinq critères les moins bien notés en scénarios concrets. Demandez à chaque éditeur de les exécuter avec vos volumes, rôles et contraintes, puis notez les limites et actions manuelles.

Ressource ouverte

Utiliser la grille dans un atelier ou une publication

Les associations, cabinets et médias spécialisés peuvent citer cette grille, l’utiliser comme support de discussion et renvoyer vers son adresse permanente. Les réponses ne sont pas collectées et aucun résultat individuel n’est accessible à Courtiark.

Lien permanent

https://courtiark.fr/ch/fr/diagnostic-crm-courtier-assurance-suisse

Merci de conserver le titre « Diagnostic CRM pour courtier en assurance suisse » afin que la source soit identifiable.

Atelier pédagogique

Courtiark peut présenter la méthode sous forme d’atelier : préparation des données, scénarios de démonstration, recette de migration et gouvernance des automatisations.

Proposer une collaboration

Les règles de sourcing, d’indépendance et de correction sont détaillées dans notre méthodologie éditoriale Suisse.